1. Cấu trúc Mã bưu chính
Mã bưu chính quốc gia gồm tập hợp 05 (năm) ký tự số, cụ thể
2. Lợi ích của việc sử dụng Mã bưu chính
2.1 Đối với người sử dụng dịch vụ bưu chính
- Bưu gửi được vận chuyển và phát được nhanh chóng, chính xác và an toàn.
- Giảm số lượng bưu gửi không phát được.
- Có cơ hội giảm giá thành dịch vụ.
- Chất lượng cung ứng dịch vụ được nâng cao.
2.2 Đối với tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính
- Tạo thuận lợi cho việc chia chọn, phân hướng các bưu gửi nhanh chóng, chính xác rút ngắn hơn thời gian chia chọn và phát bưu gửi.
- Xác định hướng chuyển bưu gửi nhanh chóng, chính xác khi việc ghi địa chỉ không rõ ràng, do đó sẽ hạn chế sai sót trong tác nghiệp.
- Chất lượng dịch vụ được nâng cao.
- Giảm giá thành dịch vụ đối với bưu gửi số lượng lớn trong cung ứng dịch vụ bưu chính.
- Công tác quản trị nội bộ, công tác kế toán và thống kê sản lượng được thuận tiện qua việc kết nối dữ liệu gắn với mã bưu chính.
- Thuận lợi cho việc ứng dụng các phần mềm hỗ trợ khai thác và quản lý giữa các bưu cục, điểm phục vụ cũng như các đơn vị kinh doanh từ đó đơn giản hóa quy trình khai thác, nghiệp vụ; xây dựng kế hoạch kinh doanh và quản lý hoạt động bán hàng có hiệu quả hơn.
- Tạo thêm nguồn thu thông qua hoạt động đáp ứng nhu cầu nghiên cứu thị trường của tổ chức, cá nhân.